Система раннего предупреждения для портфеля проектов

Смотрите отклонение в портфеле до того, как оно станет срывом

Portfelix анализирует сроки, бюджет, ресурсы, риски и зависимости по единым правилам, объясняет причины ухудшения и показывает, где требуется контроль PMO, решение спонсора или эскалация.

Быстрый старт с текущими данными — без немедленной замены Excel, Jira, 1С или других систем.

Листайте вниз
~30минпервая оценка портфеля на ваших текущих данных
7измерений здоровья каждого проекта
100%сигналов с расшифровкой: правило, показатель, источник
15–80+проектов в портфеле — единая картина
Интерфейс

Так выглядит портфель в Portfelix

Сводка по всем портфелям: сколько их, средний Health Score, число проектов и бюджет (EAC). Ниже — таблица портфелей с красными проектами, критичными рисками и просроченными решениями; клик по строке раскрывает проекты портфеля.

Дашборд Portfelix «Обзор по портфелям»: число портфелей, средний Health Score, проекты и бюджет EAC, а под ними таблица портфелей с красными проектами, критичными рисками и просроченными решениями
О продукте

Объяснимый индекс здоровья — вместо «зелёного / жёлтого / красного»

Health Score по 7 измерениям считается по единым проверяемым правилам и всегда показывает не только «насколько плохо», но и почему именно и что делать. Это не «ещё один отчёт», а инструмент управления портфелем.

  • Индекс никогда без причин. За каждым баллом — расшифровка по измерениям.
  • Критичное не «растворяется». Override-правило не даёт красному измерению спрятаться в среднем.
  • Расхождение с PM видно сразу. Флаг «статус PM ↔ данные» ловит приукрашенный зелёный.
Проект · CRM Migration
0Health Score
Просрочка 3 недели (Сроки)
2 критичных риска без mitigation (Риски)
Неподтверждённая зависимость (Зависимости)
Сигнал деградации−2 недели до срыва
80–100 здоров 60–79 управляемо 40–59 внимание 0–39 эскалация
Возможности

Картина портфеля за минуты — а не за часы обзвона PM-ов

Перестаньте верить статусам на слово. Загрузите данные — и получите объяснимую картину рисков, готовую к разговору с руководством.

01 / Микрозадача

Загрузка Excel-среза или плана MS Project

Без интеграций и долгого внедрения: Excel по готовому шаблону с жёсткой валидацией — либо выгрузка плана из MS Project (.mpp, .xml) с задачами, вехами, связями и базовым планом.

Подробнее
02 / Микрозадача

Health Score 0–100

Балл и зона по каждому проекту — с расшифровкой каждой оценки по 7 измерениям.

Подробнее
03 / Микрозадача

Топ-10 рисков

Ранжированный список «куда смотреть в первую очередь» — без ручной сортировки.

Подробнее
04 / Механизм

Отлов приукрашенного зелёного

Флаг 🚩 «статус PM ↔ данные» там, где самооценка расходится с объективным индексом.

Подробнее
05 / Режим

Ретроспективный режим

Прогон индекса по историческим срезам: «увидел бы индекс срыв за 2–4 недели заранее?».

Подробнее
06 / Управление

Решения для комитета

Что эскалировать, где нужно решение спонсора, какие решения просрочены — режим «управляем».

Подробнее
Начните с малого

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать. Загрузите один срез портфеля по нашему шаблону — или выгрузите план прямо из MS Project — и сразу увидите полную картину здоровья. Без настройки, без интеграций, без обзвона.

.xlsx и .xls по шаблону PHM · .mpp и .xml — план MS Project
Кому и зачем

Одна картина портфеля — разные решения

Руководство выбирает, куда направить внимание и ресурсы. PMO обеспечивает, чтобы данные для этого решения были полными и сопоставимыми.

→ Для руководства

Видеть не только проблемные проекты, но и требуемое действие

  • где ухудшается прогноз срока или бюджета;
  • какие риски не имеют плана реагирования;
  • какие зависимости блокируют инициативы;
  • где нет актуальных данных или базового плана;
  • где требуется решение спонсора и какие решения просрочены.

Портфельное ревью начинается не с обсуждения цвета статуса, а с выбора действия: продолжить наблюдение, скорректировать план, выделить ресурс, эскалировать проблему или пересмотреть инициативу.

→ Для PMO

Меньше ручной консолидации — больше времени на управление портфелем

  • проверять входные данные по единым правилам;
  • видеть проекты без обновлений и неполные планы;
  • сравнивать проекты в общей матрице и отслеживать динамику;
  • объединять риски и зависимости, готовить материалы к ревью;
  • контролировать решения и сроки их исполнения.

PMO сохраняет роль владельца процесса и методологии, а система выполняет повторяемую проверку и консолидацию. Подробнее — на странице для PMO.

Контур продукта

Как данные превращаются в управленческие решения

От разрозненных данных PM — к единому объяснимому индексу и конкретным решениям портфельного комитета.

Источники данных
Excel-срез портфеляпо шаблону
План MS Project.mpp · .xml
Данные PMсроки · бюджет · scope
RAID-логриски · зависимости
Ядро · расчёт индекса
Health Score 0–100 взвешенное среднее 7 измерений + override-правило · объяснимость по каждой ячейке
7 измерений здоровья
Сроки
Бюджет
Scope
Ресурсы
Риски
Зависимости
Бизнес-ценность
Кто получает ценность
PMOцентр управления
Портфельный комитетрешения
Руководствофакты, не статусы
Aha-момент

Дайте себе прожить момент, ради которого всё затевалось

Ретроспективный режим

«Индекс увидел бы это заранее?»

Прогоните индекс на исторических срезах уже проваленных проектов — и увидите, что он показал бы жёлтый/красный за 2–4 недели до фактического срыва. Сигналы были видны заранее.

Отлов приукрашенного зелёного

Когда статус PM врёт

Там, где PM поставил себе зелёный, а объективные данные говорят об оранжевом, проект автоматически получает флаг 🚩 статус PM ↔ данные. Health Score считается только по фактам.

Ценность

Что вы получите с нашим продуктом

→ Скорость

Картина портфеля за минуты, а не часы

Единый достоверный срез вместо ручной сборки статусов перед каждым ревью.

→ Объяснимость

Объяснимый индекс вместо «светофора»

За каждым баллом стоит причина: «просрочка 3 недели, 2 критичных риска без mitigation, неподтверждённая зависимость».

→ Системность

Видение повторяющихся причин

RAID-лог и матрица здоровья показывают, где срывы и перерасходы копятся системно — чтобы менять процессы, а не тушить пожары.

→ Доказуемость

История деградации проекта

Когда руководство спрашивает «почему опять сорвали», у вас есть факты, что сигналы были видны заранее.

Узнаёте себя?

Вы хотите, чтобы PMO считали реальным центром управления портфелем — а не бюрократией и «сборщиком отчётов»?

Ключевые задачи

Какие задачи вы закроете с нашим продуктом

Задача 01

Подготовиться к ежемесячному / квартальному ревью с фактами на руках

  • Загрузка Excel-среза или плана MS ProjectДостоверная картина портфеля за минуты вместо часов ручного обзвона.
  • Health matrix по 7 измерениямВидно не только «что плохо», но и в каком измерении и почему.
  • Объяснение по каждой ячейкеПриходите к руководству с обоснованием, а не с цветом — растёт доверие данным.
  • Флаг «статус PM ↔ данные»Ловите приукрашенный зелёный до того, как он станет проблемой на ревью.
Задача 02

Системно видеть повторяющиеся причины срывов и перерасходов

  • Сводный RAID-лог по портфелюКритичные риски без mitigation и неподтверждённые зависимости больше не теряются.
  • Дашборд по зонам и динамикаВидно, где проблемы накапливаются системно, а не точечно.
  • Список решений комитетаПереход из режима «наблюдаем» в режим «управляем»: что эскалировать, где нужно решение спонсора, что просрочено.
Задача 03

Объяснить руководству, почему сорвали

  • Ретроспективный режимПоказываете, что индекс видел деградацию за 2–4 недели до срыва.
  • Еженедельный отчётЧто ухудшилось, что улучшилось, где нужна эскалация, что просрочено — готовая история для руководства.
Точка Б

К чему вы придёте

Вы почувствуете

  • Спокойствие и контроль — никакого тревожного ожидания, какой проект «рванёт» следующим.
  • Уверенность перед руководством — выходите на ревью с фактами, а не с оправданиями.
  • Что PMO снова ценят — как центр управления, а не источник бюрократии.

Вы сделаете (Big Job)

  • Превратите проектный офис из «сборщика отчётов» в реальный центр управления портфелем.
  • Будете выявлять проблемные проекты и принимать решения раньше — на данных, а не на статусах.
  • Перестанете тушить пожары и начнёте менять процессы, устраняя повторяющиеся причины срывов.
Снимаем барьеры

У вас есть сомнения?

«У нас нет данных нужного качества для такой системы»
Продукт работает на тех данных, что у вас уже есть: достаточно заполнить ≥6 из 7 измерений по Excel-шаблону. Пробелы трактуются как сигнал, а проекты без baseline помечаются «нужен план», а не штрафуются вслепую.
«Это очередной отчёт, который никто не будет вести»
Это не отчёт, а инструмент перед ревью: загрузили Excel-срез или план MS Project → получили объяснимую картину и список решений. Никакого ручного ведения и постоянного дозаполнения.
«Внедрять долго и нужны интеграции с Jira / MS Project»
Интеграции не нужны: загрузите Excel по готовому шаблону или выгрузите план из MS Project (.mpp, .xml) — задачи, вехи, связи и базовый план подтянутся сами. Старт — в день загрузки первого файла.
«Можно ли доверять цифре?»
Индекс никогда не показывается без причин: за каждым баллом стоит расшифровка, а критичная проблема не «растворяется» в среднем благодаря override-правилу.
Вопросы, на которые продукт отвечает напрямую
Q1Какие проекты действительно находятся в зоне риска?
Дашборд показывает количество проектов по зонам (зелёная / жёлтая / оранжевая / красная) и ранжированный топ-10 проектов с рисками — «куда смотреть в первую очередь». Отдельно подсвечиваются проекты без обновлений и те, где статус PM расходится с данными.
Q2Почему они в зоне риска?
По каждому проекту видна health matrix из 7 измерений (сроки, бюджет, scope, ресурсы, риски, зависимости, бизнес-ценность), а по каждой ячейке — объяснение оценки: «просрочка 3 недели, 2 критичных риска без mitigation, неподтверждённая зависимость».
Q3Какие решения нужны и от кого?
Список решений для портфельного комитета показывает, что эскалировать, где требуется решение спонсора и какие решения уже просрочены. Продукт переводит вас из режима «наблюдаем» в режим «управляем».
Q4Что произойдёт с портфелем, если ничего не сделать?
Ретроспективный режим и динамика статуса показывают, как проекты деградируют со временем: индекс ловит снижение здоровья за 2–4 недели до фактического срыва, а еженедельный отчёт фиксирует, что ухудшилось и где нужна эскалация прямо сейчас.
Увольняем конкурентов

Что вы перестанете использовать

«Светофор» в Excel / PowerPoint
Чем заменяемВместо субъективных «зелёный / жёлтый / красный» — объяснимый индекс по 7 измерениям за минуты, без ручного обзвона PM-ов.
Самооценки PM как истина
Чем заменяемHealth Score считается только по объективным данным, а расхождение с самооценкой PM автоматически подсвечивается флагом 🚩.
Тяжёлые EPM / PPM-платформы
Чем заменяемНикакой долгой интеграции и настройки — загрузка по Excel-шаблону или плана из MS Project, объяснимый результат в тот же день, с фокусом на здоровье портфеля и решениях, а не на учёте задач.
Надёжность

Ваши данные под контролем — и остаются вашими

Portfelix работает с управленческими данными портфеля, поэтому изоляция, доступ и сохранность заложены в архитектуру, а не добавлены сверху.

→ Изоляция

Данные каждой компании изолированы

Разграничение на уровне базы данных (row-level security): вы видите только свой портфель. Доступ внутри — по ролям PMO, руководителя портфеля и менеджера проекта.

→ Прозрачность

Неизменяемый журнал действий

Каждое значимое изменение фиксируется в аудите «только на добавление» — историю оценок и решений можно поднять и проверить.

→ Сохранность

Резервное копирование в двух контурах

Регулярные автоматические копии — локально и во внешнем хранилище. Доступ к системе — только по защищённому соединению (HTTPS/TLS).

→ Поставщик

Прямой контакт с командой

Российская команда, автор продукта на связи напрямую. Пилот начинается с ограниченной группы проектов на ваших текущих данных.

Бесплатный триал

Попробуйте систему прямо сейчас — без установки

Заполните форму — мы за секунды создадим ваш личный кабинет с демонстрационным портфелем и пришлём ссылку для входа. Изучите дашборд, health-матрицу, карточки проектов и RAID на готовых данных.

Ответим в течение рабочего дня

Создадим для вас пробный личный кабинет с демо-портфелем и пришлём ссылку для входа на email. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Проверьте почту

Мы отправили ссылку для входа в ваш пробный кабинет. Ссылка действует 60 минут — внутри уже есть демонстрационный портфель с проектами и health-матрицей.